防误区指南 | 公司注册应该怎样做?

2021-08-19 15:22 赢家伟业 8545次阅读

公司注册必须要符合《公司法》规定条件,需要资金、经营场所、申报材料等。

在办理过程中,从公司名称到股东认证,每个流程都是一门学问。

小编与您一起梳理公司注册中涉及的常见误区,希望可以帮助到您更好地了解公司注册。


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公司名称  

名称结构:

行政区域(如:北京)+字号(建议3个字或者4个字,不容易重名)+行业特点(如:科技、文化、教育等)+组织形式(比如:有限公司(有限责任公司)或者股份公司(股份有限公司)),行政区域亦可放在字号后面。


公司名称不是固定不变的后期可以根据需求做名称变更。


组织形式  

1.有限责任公司

由五十个以下的股东出资设立,每个股东以其所认缴的出资额对公司承担有限责任,公司法人以其全部资产对公司债务承担全部责任的经济组织。

适用情况:适合创业的企业类型,大部分的投融资方案、VIE架构等都是基于有限责任公司进行设计的。


2.股份有限公司

由2人以上200人以下的发起人组成,公司全部资本为等额股份,股东以其所持股份为限对公司承担责任。

适用情况:适用于成熟、大规模类型公司,设立程序较为严格和复杂,不太适用于初创型和中小微企业。


3.有限合伙企业

由普通合伙人和有限合伙人组成,普通合伙人对合伙企业债务承担无限连带责任,有限合伙人以其认缴的出资额为限对合伙企业债务承担有限责任。

适用情况:适用于风险投资基金、公司股权激励平台(员工持股平台)。


4.个人独资企业

个人出资经营、归个人所有和控制、由个人承担经营风险和享有全部经营收益的企业。投资人以其个人财产对企业债务承担无限责任。

适用情况:适用于个人小规模创业,常见于对名称有特殊要求的企业


5.其他

非公司企业:具有投资资格的法人、其他经济组织。

外资企业:外方为公司、法人、其他经济组织和自然人,中方为公司、法人及其他经济组织。


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经营范围 

1.企业的经营范围由公司章程规定,不能超越章程规定的经营范围申请登记注册。


2.企业的经营范围必须进行依法登记,也就是说,企业的经营范围以登记注册机关核准的为准。企业应当在登记机关核准的经营范围内从事经营活动。


3.企业的经营范围中属于法律、行政法规限制的项目,在进行登记之前,必须依法经过批准。

1)从事医疗器械销售、生产(一类医疗器械除外)

2)从事图书报刊、报刊出版物零售、印刷

3)从事音像制品销售

4)从事酒类零售、批发

5)医疗机构设立

6)从事食品流通

7)从事烟零售、批发

8)从事餐饮

9)从事旅馆、客房

10)从事道路运输、水陆运输


注册资本 

1、注册资本并不需要一次缴清

注册资金目前实行认缴制,只要在一段时间内(具体在公司章程里规定,一般为10-20年,最长50年)缴足就可以了,不要求注册时一次性拿出,极大地降低了公司注册时的资金压力。


2、注册资本并不是写越多越好

理论上,除了仍旧实行法定注册资本的行业外(比如银行、保险、证券、融资租赁、建筑施工、典当、外商投资、劳务派遣等十四类行业),注册资本随意设定都是可以的。但作为创业者,应当有比较严谨的法律意识。


建议考虑以下几点因素:

1)公司注册资本写多少,要参考所在行业资质要求,申请一般纳税人等,都有一定的要求。

2)虽然是认缴制,但是注册资本越大,相应承担的风险/责任就越大。

3)注册资本涉及到印花税,如企业要完成实缴,需按注册资本的万分之五缴纳印花税。


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责任人职责 

1、法人

法人组织不是人,是具有民事权利能力和民事行为能力,依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织,法人应当有自己的名称、组织机构、住所、财产或者经费,法人成立的具体条件和程序,依照法律、行政法规的规定。

合伙企业、个人独资企业、个体户不是法人


2、法人代表

法人代表是法人/法定代表人授权办理某个或某些事项的代理人。


3、法定代表人

法定代表人是指按照法律或者法人组织章程规定,代表法人行使职权的负责人,法定代表人经过工商局审批后不能随意更换。

法定代表人更具有权威性,只是法定代表人不是谁都可以当的。法定代表人可以不是控制人和股东。


有以下情形的企业机关不予核准登记:

1、没有民事行为能力或被限制行为能力的

2、正在执行刑罚或者被执行刑事强制措施的

3、正在被公安机关或者国家安全机关通缉的

4、因犯有贪污贿赂罪、侵犯财产罪或者破坏社会主义市场经济秩序罪,被判处刑罚,执行期满未逾五年的;因犯有其他罪,被判处刑罚,执行期满未逾三年的;或者因犯罪被判处剥夺政治权利,执行期满未逾五年的

5、担任因经营不善破产清算的企业的法定代表人或者董事、经理,并对该企业的破产负有个人责任,自该企业破产清算完结之日起未逾三年的

6、担任因违法被吊销营业执照的企业的法定代表人,并对该企业违法行为负有个人责任,自该企业被吊销营业执照之日起未逾三年的

7、个人负债数额较大,到期未清偿的

8、有法律和国务院规定不得担任法定代表人的其他情形的


股东资格 

1.原始取得。指通过向公司出资或者认购股份而取得股东资格。原始取得又可分为两种情形:
(1)设立时的原始取得。即基于公司的设立而向公司投资,从而取得股东资格。通过这种方式取得股东资格的人包括有限公司设立时的全部发起人,股份公司设立时的发起人和认股人。
(2)设立后的原始取得。即在公司成立后,增资时,通过向公司出资或者认购股份的方式而取得股东资格。

股东主体可以是自然人、公司或合伙企业。

股东出资以金钱或能够以货币估值并且能够依法的转让财产即可实现。


2.继受取得,即通过受让、受赠、继承、公司合并等途径而取得股东资格,成为公司的新股东。


3.善意取得,是指股份的受让人,依据公司法所规定的转让方法,善意地从无权利人处取得股票,从而获得股东资格。由于善意取得不用依赖于转让人的意志就可直接取得股权,因此它是一种特殊的原始取得方式。


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新公司注册流程  

1、办理企业名称核准

确定公司使用名称后,登陆北京e窗通PC端

https://ect.scjgj.beijing.gov.cn/,

完成公司名称预核准。

公司名称多预备几个,核准名字可能会存在和其他公司重名的情况。

确定公司的行业特点以及组织形式。


2、填写公司登记信息

核名通过后,网上填写公司登记信息,

注意事项如下:

1)提前准确注册地址:注册地址必须是在工商局备案的商业性质的地址。

北京地区注册公司可以使用虚拟注册地址


2)确定法人、股东、董事及监事:身份证和手机号均需要真实有效。


3)确定经营范围及公司章程,经营范围根据所要经营的商品或者服务来填写,便于我们日后开具发票。


3、业务确认

公司信息提交后,法人及高管人员在工商系统做身份确认和业务确认。

公司登记信息中提交的法人、股东、董事、监事、财务负责人均需要在北京有e窗通实名认证(也称身份确认)和业务确认。


4、领取执照和印章

公审核通过后,领取执照、刻章:

公司公章、合同章、财务章、发票章四章由工商协助免费制作,法人的人名章需要企业自行刻章。


5、后续事项

取得营业执照后,后续事项:

1、开通银行账户 

2、税务报道、额定税种、申请发票

3、社保和公积金开户,签订三方扣缴协议

4、按期记账报税

(无收入也要按期零申报,否则会有滞纳金)


新公司备案材料  

申请设立有限责任公司,应当向公司登记机关提交下列文件:

(一)公司法定代表人签署的设立登记申请书

(二)全体股东指定代表或者共同委托代理人的证明

(三)公司章程

(四)股东的主体资格证明或者自然人身份证明

(五)载明公司董事、监事、经理的姓名、住所的文件以及有关委派、选举或者聘用的证明

(六)公司法定代表人任职文件和身份证明

(七)企业名称预先核准通知书

(八)公司住所证明

(九)国家工商行政管理总局规定要求提交的其他文件